TRACES, czyli Trade Control and Expert System to system, który za zadanie ma kontrole oraz określenie, w jakim celu i jak przemieszczają się między krajami produkty pochodzenia zwierzęcego. System ten jest stosowany przez władze weterynaryjne państw członkowskich Unii Europejskiej od 1 stycznia 2005 roku. Dla krajów nienależących do Unii Europejskiej system TRACES to podstawa, dzięki której możemy transportować żywy inwentarz w obrębie Zjednoczonego Królestwa. Wszystko odbywa się drogą elektroniczną, także nie mamy tu do czynienia z tworzeniem niepotrzebnych dokumentów i marnowaniem papieru.
Komisja Europejska z dniem 1 stycznia 2022 roku dzięki udostępnieniu państwom członkowskim tego systemu informatycznego sprawiła, że mogą one uzyskać elektroniczne świadectwo fitosanitarne również dla produktów, które są pochodzenia roślinnego przeznaczone na eksport do państw nieczłonkowskich.
Jak korzystać z systemu TRACES?
Korzystanie z systemu TRACES jest darmowe i ogólnodostępne, samo założenie konta nie jest trudne, jeżeli jednak potrzebujesz naszej pomocy, chętnie podejmiemy się wypełnienia stosowanych dokumentów od początku do końca. W zależności od tego, czy jesteś importerem, czy eksporterem kolejne czynności będą się nieco różnić od siebie. Zarówno importerem, jak i eksporterem w systemie TRACES może być tylko podmiot, który uprzednio został zarejestrowany w Urzędowym Rejestrze Podmiotów Profesjonalnych.
Wszystkie przesyłki transportowane za pomocą systemu TRACES powinny posiadać zdrowotny dokument wejścia (CHED-PP). Wypełnienie tego dokumentu, zapewnia szybszą identyfikację towaru oraz określenie kraju jego przeznaczenia.
Należy powiadomić odpowiednie służby poprzez wypełnienie stosownych dokumentów w czasie nie dłuższym niż 24 godziny, przed przybyciem danej przesyłki do punktu granicznego. Okres ten jest znacznie krótszy w przypadku transportu lotniczego i wynosi tym samym do 6 godzin.
Klient potrzebuje się tylko zarejestrować w usłudze TRACES, a dalszą procedurą może zlecić odpowiedniej agencji celnej.
Jakie towary są przewożone i monitorowane w ramach systemu TRACES?
Przede wszystkim towary, które są monitorowane przez system TRACES to produkty pochodzenia zwierzęcego. Tym samym żywe zwierzęta, które przeznaczone są do handlu na terenie kraju docelowego. Zarodki zwierząt, produkty pochodzenia odzwierzęcego. Żywność pochodzenia zwierzęcego i roślinnego, czyli mięso, ryby, owoce, warzywa, produkty mleczne oraz produkty zbożowe. Towary pochodzenia roślinnego: rośliny, nasiona, sadzonki, kwiaty i inne produkty roślinne.
Jakie korzyści przynosi korzystanie z systemu TRACES?
System informatyczny TRACES posiada wiele zalet, jednak będą one się różnić w zależności od podmiotu. Na czym innym bowiem zależy importerom prywatnym a na czym innym firmom, które zajmują się przewożeniem dużej ilości produktów pochodzenia zwierzęcego. Przede wszystkim system TRACES zapewnia:
- Odpowiednie monitorowanie przesyłek, które pochodzą z Unii Europejskiej, a także krajów nieczłonkowskich.
- Wymianę informacji w szybszy i bardziej przejrzysty sposób, a także same przesyłki szybciej docierają do miejsca przeznaczenia poprzez skrócenie i przyśpieszenie procedur administracyjnych.
- Szybsze reagowanie w stanach zagrożenia zdrowia. Poprzez właściwy monitoring, istnieje możliwość zabezpieczenia i odseparowania transportu żywego inwentarza, w którym zdiagnozowano chorobę.
W razie wątpliwości nasz zespół doświadczonych brokerów odpowie na wszystkie pytania odnośnie systemu TRACES. Zatem jeżeli chciałbyś przewozić żywy inwentarz za granicę, zapraszamy do współpracy z nami!