NCTS to w dużym uproszczeniu skomputeryzowany system, który umożliwia składanie wspólnych zgłoszeń tranzytowych. NCTS, czyli New Computer Transit System, jest obecny na całym terytorium Unii Europejskiej, bazuje on przede wszystkim na deklaracjach celnych złożonych drogą elektroniczną. Głównymi założeniami tego rozwiązania było zwiększenie skuteczności i efektywności podczas procedur tranzytowych. System ten zapobiega również możliwym oszustwom, oraz zabezpiecza towar, który jest poddany tranzytowi. Wszystkie kraje członkowskie zobowiązane są do przejścia na wersję 5 do końca listopada 2023. W najnowszej wersji NCTS 5 wprowadzono szereg zmian do których państwa członkowskie Unii Europejskiej powinny się zastosować.
Najważniejsze korzyści z wprowadzenia NCTS 5
W NCTS 5 zostały więc dodane nowe funkcje, których zadaniem jest sprawić, aby korzystanie z niego było jeszcze bardziej komfortowe dla użytkownika. Zostały więc tu przedstawione nowe rozwiązanie i funkcje takie jak:
- Możliwość zmiany wcześniej złożonych deklaracji. Nie musimy więc tak jak było w przypadku starszej wersji anulować i ponownie rozpocząć wpisywanie danych;
- Cyfrowy tranzytowy dokument towarzyszący. Przed wprowadzeniem zmian tranzytowy dokument towarzyszący musieliśmy posiadać tylko i wyłącznie w formie papierowej. W tym momencie wprowadzono udogodnienie, dzięki NCTS 5 możesz go zaprezentować ze swojego smartphone lub innego urządzenia mobilnego.
- Nowa rola urzędu celnego ds. incydentów. Nowa rola obejmuje to, że w razie pojawienia się danego incydentu możemy zawiadomić odpowiednie organy - dokonać zgłoszenia problemu w czasie rzeczywistym. Dawniej musieliśmy oczekiwać na pojawienie się Office of Destination. Za sprawą tego rozwiązania możemy zaoszczędzić czas w którym towary mogą dotrzeć do miejsca docelowego.
Jak skorzystać z NCTS?
Aby móc skorzystać z NCTS handlowcy powinni posiadać możliwość połączenia się w tym wysłania i odbierania wiadomości z brytyjskim NCTS. W ten sposób handlowcy mogą otrzymywać powiadomienia o kolejnych krokach i decyzjach odnośnie:
- przyjęcia zgłoszenia
- zwolnienia towarów
- zwolnienie z odpowiedzialności, czyli gwarancji obowiązującej podczas całego okresu przemieszczania się w celu pokrycia opłat zagrożonych podczas tej procedury.
Sam NCTS przechowuje dwa rodzaje danych referencyjnych. Wyróżniamy tu więc: wspólne dane referencyjne oraz krajowe dane referencyjne.
Wspólne dane referencyjne przechowywane są w systemie o nazwie Common Service Refference Data, czyli w skrócie CS/RD2. Stosuje się go lokalnie do systemów obowiązujących w poszczególnych krajach. Dane dotyczą gwarancji, oraz posiadanych zezwoleń. Informacje te prezentowane są w listach kodowych, które służą do sprawdzenia poprawności w zgłoszeniach, oraz w ramach wymiany komunikatów w NCTS.
Krajowe dane referencyjne zarządzane są przez krajową administrację. Wprowadzone są tu dane adresowe, nazwa podmiotu gospodarczego, jego numer EORI, informacje na temat posiadanych gwarancji na korzystanie z procedury tranzytowej, a w przypadku upoważnionych nadawców i odbiorców ich numery kodowe.
W razie jakichkolwiek pytań związanych z rejestracją i funkcjonowaniem systemu NCTS, OTSBroker służy radą i wsparciem.