Wyjście Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej diametralnie wpłynęło na import i eksport z pozostałych krajów członkowskich. Jeżeli chodzi o przewożenie żywego inwentarza również odnotowano poważne zmiany. Dlatego też zamiast dotychczasowego systemu EU TRACES zostało zaprezentowane nowe rozwiązanie noszące nazwę IPAFFS, czyli Import of products, animals, food and feed system. Korzysta się z niego przy przewożeniu takich towarów jak zwierzęta, produkty spożywcze, rośliny, produkty pochodzenia zwierzęcego, produkty biologiczne, żywność wysokiego ryzyka nie pochodząca od zwierząt, oraz złożone produkty spożywcze. Oprócz więc zwykłej deklaracji importowej przy przewożeniu powyższych produktów wymagane będzie posiadanie IPAFFS.
Jak przebiega kontrola w oparciu o IPAFFS?
Kontrola IPAFFS odbywa się zazwyczaj w następujących krokach:
- Ewaluacja przedimportowa. To tutaj odbywa się ocena, czy dany produkt nadaje się do przewiezienia. Sprawdzane jest tu, czy żywność, zwierzęta i rośliny spełniają określone standardy.
- Odprawa importowa. W tym punkcie następuje weryfikacja dokumentów takich jak certyfikaty pochodzenia, certyfikaty zdrowia oraz różne pokrewne certyfikaty. Dostarczone do odpowiednich służb w celu ich sprawdzenia.
- Inspekcja i testowanie. Następnym krokiem będzie fizyczne sprawdzenie, czy importowane produkty, zwierzęta i żywność spełniają określone normy. Trzeba zaznaczyć, że nie zawsze ten punkt występuje, a wszystko jest zależne od tego jaka służba sanitarna występuje w porcie.
- Certyfikacja. Odpowiednia agencja rządowa lub jednostka certyfikująca wydaje tu stosowny certyfikat. Taki dokument wskazuje, że przewożona żywność, zwierzęta, czy rośliny spełniają wszystkie pokładane w nich wymogi i nadają się do importu.
- Post-import monitoring: czyli monitorowanie towarów, które zostały importowane i sprawdzanie, czy wszystkie normy są tutaj spełnione.
Jak zarejestrować się w systemie IPAFFS?
Żeby móc skorzystać z systemu IPAFFS powinieneś posiadać Government Gate account. Jeżeli posiadasz już konto będziesz mógł przejść do następnego punktu, jakim będzie zarejestrowanie się w systemie Defra, aby odblokować dostęp do IPAFFS service. Jeżeli jesteś agentem importowym, który działa w imieniu importera, aby się zarejestrować musisz podać swoje własne dane biznesowe. Zgłaszając się w systemie IPAFFS jesteś odpowiedzialny za przesyłkę od momentu wjazdu do Wielkiej Brytanii, aż do zakończenia kontroli przez odpowiedzialne za to władzę.
Wymagane jest, aby zgłoszenie było dostarczone od 4 do 24 godzin przed planowaną odprawą. W przypadku żywego inwentarza skrócenie czasu odprawy z pewnością wpływa korzystnie. Należy przy tym zwrócić uwagę, że od 1 stycznia 2022 Importer jest zobowiązany do podania 7 cyfrowego numeru identyfikacyjnego, który został nadany mu podczas wstępnego zgłoszenia IPAFFS do swojego zgłoszenia celnego w Systemie Zgłoszeń Celnych(CDS). Bez podania tego numeru nie będziesz mógł wypełnić zgłoszenia celnego.
Jeżeli potrzebujesz pomocy w wypełnieniu i przejściu przez wszystkie kroki w systemie IPAFFS to OTSBroker z chęcią pomoże Ci w tym zadaniu. Jako agencja celna dokładnie wiemy, co należy załatwić. Nie musisz przejmować się całą skomplikowaną dokumentacją – wszystko załatwimy za Ciebie.