Odprawy graniczne powinny się odbywać w najszybszy i najsprawniejszy sposób, można tego dokonać, korzystając z kompleksowej odprawy celnej. Decydując się na takie rozwiązanie, angażujemy jednego agenta, który zajmuje się zarówno procesem wywozu towarów z kraju pochodzenia, jak i przywozu do kraju docelowego. Agent odpowiedzialny za wywóz towarów informuje swojego odpowiednika w miejscu docelowym o planowanej przesyłce oraz dostarcza wszystkie potrzebne dokumenty. Dzięki temu unika się sytuacji, w których agent celny w miejscu docelowym musiałby czekać na przesłanie dokumentacji. To podejście pomaga uniknąć opóźnień na granicy związanych z brakiem dokumentów.
Co więcej, agent odpowiedzialny za odprawę celną w miejscu docelowym może uprzednio zweryfikować, czy wszystkie dokumenty są obecne i poprawne. W związku z Brexit'em i nieustannymi zmianami w przepisach celnych między Wielką Brytanią a Europą należy być na bieżąco z listą dokumentów potrzebnych do odprawy celnej. Wybór usług agenta specjalizującego się w kompleksowej odprawie celnej pomaga utrzymać płynność handlu i unikać trudnych dyskusji z partnerami dotyczących odpowiedzialności za ewentualne problemy.
Najważniejsze korzyści płynące z kompleksowej odprawy celnej
Kompleksowa odprawa celna przede wszystkim daje nam pewność, że podczas całej procedury nie wynikną żadne opóźnienia czy brak potrzebnej dokumentacji złożonej na czas. Twój agent celny może się zająć wszystkimi formalnościami związanymi z odprawą celną. W skład kompleksowej odprawy celnej będzie więc wchodzić:
- przygotowanie dokumentów;
- złożenie deklaracji celnej;
- obliczanie ceł i podatków;
- klasyfikacja towarów;
- przetwarzanie odprawy celnej;
- obsługa płatności, transport i logistyka;
- komunikacja i koordynacja;
- zarządzanie ryzykiem;
- śledzenie oraz raportowanie.
Wykorzystując kompleksową odprawę celną, firmy mogą korzystać z bardziej wydajnego i skoordynowanego procesu. Agent odpowiedzialny za odprawę eksportową powiadamia swojego odpowiednika w miejscu docelowym o przesyłce i dostarcza całą niezbędną dokumentację. Takie podejście zmniejsza opóźnienia. Może to być szczególnie cenne w czasach zmian regulacyjnych, takich jak te spowodowane wydarzeniami takimi jak Brexit lub inne umowy handlowe. Celem jest zapobieganie wszelkim niespodziankom lub zakłóceniom wynikającym z brakującej, lub nieprawidłowej dokumentacji, co ostatecznie pomaga firmom w utrzymaniu płynniejszych operacji handlowych.
Kto może skorzystać z kompleksowych odpraw celnych?
Jeżeli nie korzystasz z warunku dostawy DDP INCOTERM, to obowiązek odprawy celnej spoczywa na kupującym. Niemniej jednak wiele firm sprzedających, które wybierają warunek dostawy DAP INCOTERM, włącza kompleksową odprawę celną w ramach dostarczenia towaru do miejsca przeznaczenia. Dzieje się to poprzez zaangażowanie współpracującego z nimi spedytora, który dodaje odpowiednią opłatę do ceny towarów. W wielu przypadkach jest to ten sam agent, u którego trzeba złożyć krajowy list przewozowy.
Nieważne, czy korzystasz z warunku dostawy INCOTERM na poziomie E, F, C czy D, wprowadzenie agenta zajmującego się kompleksową odprawą celną może przynieść wiele korzyści w relacjach handlowych. Dzięki temu:
- Unikniesz potrzeby wielokrotnego przekazywania dokumentów.
- Zabezpieczysz jakość i pełność tych dokumentów, unikając ich wielokrotnego skanowania, co mogłoby skutkować pogorszeniem jakości lub opuszczeniem pewnych dokumentów.
- Zaoszczędzisz czas i unikniesz problemów wynikających z potrzeby uzyskania dodatkowych informacji.
- Upewnisz się, że osoba importująca ma pełną wiedzę o produktach jeszcze przed ich przybyciem na granicę.
- Stworzysz punkt kontaktowy, który będzie monitorować stan zamówienia, ponieważ agent celny będzie towarzyszyć przesyłce aż do przekroczenia granicy.
Zatem możesz powierzyć nam zadanie, jakim jest kompleksowa odprawa celna. Dzięki pomocy naszych doświadczonych specjalistów z OTSbroker zaoszczędzisz czas oraz będziesz mieć pewność, że cała procedura przebiegnie w sposób sprawny i płynny.